Задачі у CarFlow

Цей довідник розповідає, що таке задача в CarFlow, із чого складається картка та як швидко керувати роботою команди.

1. Що таке «задача»?

Задача — це окрема картка на дошці. Вона описує конкретну роботу: підготувати документи, перевірити авто, виставити рахунок тощо. Картку можна переносити між списками, відкривати для редагування та доповнювати деталями.

2. Всередині картки

Коли відкриваєте картку, бачите кілька блоків:

  • Назва — коротко описує суть роботи.
  • Опис — детальні інструкції або важливі нюанси.
  • Клієнти — люди чи компанії, яких стосується задача.
  • Авто — повʼязані транспортні засоби.
  • Рахунки — фінансові документи, що виникають під час виконання.
  • Мітки — кольорові бейджі для швидкої фільтрації.
  • Дата виконання — дедлайн, відображається годинником на картці.
  • Вкладення — файли, фото чи документи.
  • Чек-лист — список підкроків із галочками прогресу.

Порада: заповнюйте тільки те, що справді потрібно — решту полів можна лишити порожніми.

3. Створення нової задачі

  1. У потрібному списку натисніть кнопку «+ Нова картка».
  2. Введіть назву й натисніть Enter — картка зʼявиться одразу.
  3. Щоб додати більше деталей, клікніть по картці та заповніть поля.

4. Редагування та оновлення

  • Двічі клікніть або натисніть значок олівця на картці, щоб відкрити редактор.
  • Щоб змінити назву чи опис, просто відредагуйте текст і закрийте вікно — зміни збережуться.
  • Перетягуйте файли прямо у вікно картки, щоб прикріпити.
  • Додайте дедлайн, якщо хочете бачити сповіщення про наближення дати.

5. Переміщення та виконання

• Захопіть картку та перетягніть у потрібний список — статус зміниться автоматично.

• Коли всі підкроки в чек-листі виконані, у правому нижньому кутку картки буде 100 %.

• Завершені або зайві картки можна перемістити в архів дошки.

6. Пошук і фільтрація

У шапці дошки є поле пошуку. Введіть слово — залишаться лише картки, де воно зустрічається у назві чи деталях.

  • Мітки й дедлайни видно прямо на картках, тому фільтрувати візуально легко.

7. Запитання й відповіді

Чому не можу редагувати картку?
Можливо, у вас немає прав або картка в архіві.

Як дізнатися про дедлайн?
Дата відмічається іконкою годинника; якщо вона минула, картка підсвічується.

Чи можна повернути картку з архіву?
Так, відкрийте архів дошки та натисніть «Відновити». Картка повернеться до списку «Нове».

Бережіть цю сторінку для швидких підказок і нехай усі задачі виконуються вчасно! 🚗✅