Автомобілі у CarFlow

У розділі «Автомобілі» зберігається вся інформація про транспортні засоби: від опису та документів до повʼязаних задач, рахунків і прорахунків.

1. Огляд сторінки

• Основою є таблиця з авто.
• Над таблицею — поле пошуку, кнопка «Додати авто» і випадачка «Режим таблиці» (визначає набір колонок).
• Ліворуч можуть бути фільтри (категорії, статуси, пробіг тощо).
• Праворуч є бічна панель з деталями вибраного авто (відкривається кліком по рядку).

2. Пошук і фільтри

  1. У полі з лупою введіть VIN, назву, номер лота — таблиця миттєво звузиться.
  2. Для складних запитів натисніть «Фільтри» й комбінуйте умови (І / АБО).
  3. Фільтри можна зберігати як пресети й швидко перемикатись між ними.

3. Додавання нового авто

  1. Натисніть «+ Додати авто».
  2. У вікні заповніть VIN та назву (решта підтягнеться автоматично, якщо дані є у базах Copart/IAAI).
  3. За бажанням одразу вкажіть дошку та список, щоб картка авто зʼявилася потрібному відділу.
  4. Підтвердьте — авто зʼявиться у таблиці та стане доступним для командної роботи.

Також авто можуть імпортуватись автоматично з інтеграцій (наприклад W8 Shipping).

4. Режими таблиці

У випадачці поруч із заголовком можна обрати, які колонки показувати:

• Базовий — фото, модель, VIN, статус.
• Логістика — місцезнаходження, дата аукціону, пробіг.
• Фінанси — повʼязані задачі, рахунки, прорахунки.

Змінюйте режим, щоб сфокусуватись на потрібних даних.

5. Масові дії

Позначте декілька рядків — зʼявиться панель «Масові дії»:

• Архівувати / розархівувати.
• Призначити відповідального.
• Змінити категорію.
• Додати задачу чи рахунок одразу до кількох авто.

Панель показує, скільки рядків вибрано, та має кнопку очистки вибору.

6. Бічна панель авто

Клікніть на рядок — праворуч відкриється панель із вкладками:

• Огляд — фото, основні характеристики, статус доставки.
• Задачі — повʼязані задачі дошок.
• Фінанси — рахунки та платежі.
• Історія звітів — CarFax, AutoCheck, Window Sticker.
• Файли — документи та зображення.

Панель можна розгорнути/згорнути для зручності.

7. Архів

При завершенні роботи авто можна архівувати.
В архіві воно зберігається з усіма даними, але не заважає в активних списках.
Сторінка таблиці має перемикач «Показати архівні».

8. Часті запитання

Чому не знаходжу авто в пошуку?
Перевірте, чи не ввімкнені додаткові фільтри або режим «Архівні авто».

Чи можна імпортувати авто пакетно?
Так, через інтеграції (W8 Shipping) або API. Зверніться до адміністратора.

Як поділитися авто з партнером?
У бічній панелі натисніть «Поділитись» і виберіть партнера — він побачить авто у своєму списку.

9. Мапінг даних з W8 Shipping

Інтеграція з W8 Shipping вміє автоматично підставляти дані з їхніх CSV-/PDF-файлів у ваші авто. Для цього налаштовується мапінг полів – відповідність між назвою колонки у файлі W8 та вашим кастомним полем.

  1. Перейдіть до Налаштування → Автомобілі → Мапінг W8.
  2. Якщо мапінг ще не створено, натисніть «Додати мапінг» і заповніть форму.
  3. У стовпці ліворуч відображаються заголовки файлу W8, праворуч – випадний список ваших полів. Виберіть, куди записувати кожне значення.
  4. Тумблер «Активний» вмикає або вимикає застосування мапінгу під час імпорту.
  5. У таблиці видно дату створення / останнього редагування та лічильник «замаплено × з ×». Це допомагає перевірити, чи всі потрібні поля охоплено.

Після збереження система автоматично заповнюватиме вибрані поля для кожного нового файлу W8. Наявні записи не змінюються, але мапінг можна редагувати у будь-який час.

10. Кастомні поля авто

Якщо стандартних колонок бракує, створіть кастомні поля – вони зʼявляться у формах та таблиці поруч з іншими даними.

  1. Відкрийте Налаштування → Автомобілі → Кастомні поля.
  2. Натисніть «Додати поле» і вкажіть: • назву – як вона відображатиметься у таблиці;
    • тип – текст, число, дата чи так/ні;
    • папку (опційно) для групування схожих полів;
    • опис (опційно) – коротке пояснення призначення;
    • доступ – чи можна ділитись цим полем з партнерами.
  3. Збережіть – поле одразу зʼявиться у списку. Біля кожного запису є кнопки редагувати та видалити.

Створені поля можна використовувати у фільтрах, додавати до режимів таблиці та обирати як ціль під час мапінгу W8. Таким чином ви зберігаєте всю потрібну інформацію про авто в одному місці.

11. Синхронізація з W8 Shipping

CarFlow може автоматично підтягувати ваш автопарк безпосередньо з облікового запису W8 Shipping.

  1. У меню Дії над таблицею натисніть «Синхронізувати з W8».
  2. Оберіть тип синхронізації: • Повна синхронізація – імпортує усі авто з W8. Процес може тривати досить довго (десятки хвилин при великій кількості лотів), тож рекомендуємо запускати її лише один раз ‑ під час первинного налаштування. • Інкрементальна синхронізація – підтягує лише останні 200 нових чи змінених авто та виконується за декілька секунд.
  3. Після завершення оновіть сторінку – нові авто зʼявляться у списку, а наявні будуть актуалізовані.

Усі імпортовані поля проходять через налаштований мапінг W8 (див. розділ 9). Тож, якщо відповідності вже створені, дані відразу потраплять до ваших кастомних полів без додаткових дій.

Бережіть цю сторінку в закладках, щоб мати під рукою підказки щодо роботи з автопарком. Успішних операцій! 🚗📋